بدینوسیله از کلیه سهامداران محترم شرکت یا نمایندگان قانونی آنها دعوت به عمل می آید تا در جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت که در ساعت۱۰ صبح روز دوشنبه ۲۲/۰۹/۱۴۰۴ در محل همایش های سازمان مدیریت صنعتی واقع در خیابان شیخ بهائی جنوبی ، شهرک والفجر ، انتهای خیابان ایرانشناسی ، میدان شهدای دانشجو،خیابان نهم پلاک۶ (سالن پویش) برگزار می گردد، حضور بهم رسانند. مشاهده همزمان برخط (آنلاین) مجمع از طریق پیوند (لینک)http://roka-co.com/mahram فراهم است.
دستور جلسه:
۱-استماع گزارش توجیهی هیئت مدیره و گزارش بازرس قانونی در خصوص لزوم افزایش سرمایه.
۲- اتخاذ تصمیم در خصوص افزایش سرمایه.
۳- اصلاح مفاد اساسنامه در انطباق با ضوابط و مقررات مصوب و ابلاغی سازمان بورس و اوراق بهادار.
۴- تصمیمگیری در ارتباط با سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است.
نحوه دریافت کارت ورود به جلسه:
در اجرای ماده۹۹ قانون تجارت از سهامداران محترم یا نمایندگان آنها که تمایل به حضور در جلسه مجمع فوق الذکر را دارند درخواست می گردد با دردست داشتن مدرک شناسایی اصل(شناسنامه و کارت ملی) در ساعت اداری روزهای شنبه و یکشنبه مورخ ۲۰/۰۹/۱۴۰۴ و ۲۱/۰۹/۱۴۰۴ به آدرس شرکت واقع در ابتدای خیابان مطهری ، بعد از هتل بزرگ تهران ،پلاک۳۳۳ واحد امور سهام مراجعه و نسبت به اخذ کارت ورود به جلسه اقدام نمایند.
سهامداران حقیقی می توانند شخصاً و یا از طریق وکیل با ارائه وکالتنامه رسمی و یا قائم مقام قانونی شخص حقیقی صاحب سهم و درخصوص سهامداران حقوقی ، نماینده یا نمایندگان شخص حقوقی صاحب سهم به شرط ارائه مدرک وکالت (اعم از عادی یا رسمی)، یا نمایندگی با امضای صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی حضور به هم رسانند.بدیهی است تنها سهامدارانی حق ورود به جلسه را دارند که کارت ورود به جلسه دریافت نموده باشند.